Nutzungsbedingungen

1. Nutzung

Der Vereinskalender vereinskalender.online dient der Veröffentlichung von Vereinsterminen und öffentlichen Veranstaltungen. Die Nutzung ist kostenlos.

2. Registrierung

Gaststätten dürfen öffentliche Veranstaltungen eintragen. Wer sich registriert, trägt die Verantwortung für die Richtigkeit seiner Daten.

3. Haftungsausschluss

Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der eingetragenen Termine. Urheberrechtlich geschützte Inhalte dürfen nicht ohne Genehmigung eingestellt werden.

4. Kündigung

Der Betreiber kann Accounts bei Verstoß gegen diese Bedingungen ohne Vorankündigung sperren oder löschen. Er darf außerdem Rollen in einem Verein ändern (z. B. wenn ein Verein keinen erreichbaren Vereinsadmin mehr hat), einzelne Zugänge löschen und E-Mail-Adressen dauerhaft sperren.

5. Vereinsdokumente

Im Bereich „Dokumente“ legt der Verein eigene Unterlagen ab (z. B. Protokolle, Satzung). Für den Inhalt und für darin enthaltene personenbezogene Daten ist der Verein verantwortlich; der Betreiber speichert sie nur in seinem Auftrag und sieht sie nicht ein. Bitte nur ablegen, was der Verein dafür auch speichern darf. Es gibt kein Recht auf dauerhafte Aufbewahrung – wichtige Unterlagen bitte zusätzlich selbst sichern (Herunterladen). Der Bereich steht zur Verfügung, sobald ein Vereinsadmin den AV-Vertrag abgeschlossen hat.

6. Entwürfe und Planungsrunden

Entwürfe und Planungsrunden sind für Termine gedacht. Bitte dort keine personenbezogenen Daten Dritter eintragen (z. B. Namen von Mitgliedern mit Aufgaben oder Kontaktdaten) – dafür gibt es den Dokumentenbereich.

7. Aufgaben des Vereinsadmins

Der Vereinsadmin verwaltet den Zugang seines Vereins und handelt dabei für den Verein:

• Inhalte: Für Termine, Dokumente und Protokolle ist der Verein verantwortlich. Bitte nur ablegen, was der Verein speichern darf – keine Gesundheitsangaben oder ähnlich sensiblen Daten.
• Zugänge: Nur Personen einladen, die zum Verein gehören und den Zugang brauchen. Wer ausscheidet, wird zeitnah unter Einstellungen → Mitglieder entfernt.
• Vorstand: Nur gewählte Vorstandsmitglieder als Vorstand markieren und die Markierung nach Wahlen anpassen. Vertrauliches mit „nur Vorstand“ ablegen.
• Zugangsdaten: Nicht weitergeben. Bei Verdacht auf Missbrauch das Passwort ändern und an info@vereinskalender.online schreiben. Empfohlen: Anmeldung mit Code per E-Mail oder Authenticator-App (Einstellungen).
• Anfragen von Mitgliedern: Möchte ein Mitglied Auskunft über seine Daten in euren Unterlagen oder deren Löschung, beantwortet das der Verein; der Betreiber hilft dabei.
• Wechsel des Vereinsadmins: Bei einem Vorstandswechsel die neue Person unter Einstellungen → Mitglieder einladen und zum Vereinsadmin machen, danach die ausgeschiedene Person entfernen – damit der Zugang nicht bei ihr bleibt. Ein Verein kann mehrere Vereinsadmins haben. Klappt das nicht, an info@vereinskalender.online schreiben.